Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 4 mei 2026.

PrivacyPolicy: Venice Beach Gym

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Bij Venice Beach Gym hechten we veel waarde aan uw privacy en zetten we ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit beleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken en beveiligen wanneer u onze vestiging in de Planet Group Arena bezoekt of gebruikmaakt van onze digitale diensten.

1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Bedrijfsnaam: SSK BV
Adres: Ottergemsesteenweg-Zuid 808/004, 9000 Gent, België
Ondernemingsnummer (BTW): BE 0545.808.310
E-mail: info@venicebeachgym.be
Telefoon: +32 472 86 39 76

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verwerken gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt en gegevens die worden verzameld door uw gebruik van onze diensten:

Identiteits- en contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum.
Lidmaatschapsgegevens: Type lidmaatschap, betalingsgegevens en aanwezigheidsfrequentie.
Gezondheidsgegevens: InBody-scanresultaten, fitness-scores of gezondheidsverklaringen die worden verstrekt voor veilig sporten (alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming).
Digitale gegevens: IP-adres en cookies (via onze website), en gebruik van onze gasten-WiFi.
Veiligheidsgegevens: Camerabeelden (CCTV) in onze faciliteit voor de veiligheid van onze leden en medewerkers.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens om de volgende juridische redenen:

Contractuele noodzaak: Om uw lidmaatschap te beheren, betalingen te verwerken en toegang te verlenen tot de gym en de sauna.
Wettelijke verplichting: Voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden.
Gerechtvaardigd belang: Om de veiligheid van onze gebouwen te waarborgen via cameratoezicht en om essentiële updates over de sportschool te communiceren.
Toestemming: Voor marketingcommunicatie of het verwerken van specifieke gezondheids- of cryotherapiegegevens.

4. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Actieve lidmaatschappen: Voor de duur van uw contract plus een wettelijke termijn (meestal 7 jaar voor financiële administratie).
Camerabeelden: Maximaal 30 dagen bewaard, tenzij nodig voor een lopend onderzoek.
Aanvragen: Gegevens van contactformulieren worden na 5 jaar verwijderd als er geen lidmaatschap wordt afgesloten.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen alleen informatie met vertrouwde partners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering:

Betalingsproviders voor de facturatie van het lidmaatschap.
IT- en softwareleveranciers voor ons boekings- en ledenbeheersysteem.
Professionele adviseurs (bijv. accountants) of juridische autoriteiten indien wettelijk vereist.

6. Uw rechten

Onder de AVG (GDPR) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: Een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie: Ons vragen om onjuiste of onvolledige informatie bij te werken.
Recht op gegevenswissing: Verzoeken dat wij uw gegevens verwijderen (“Recht om vergeten te worden”).
Recht op beperking: Beperken hoe wij uw gegevens verwerken in specifieke omstandigheden.
Recht op overdraagbaarheid: Uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen ons gebruik van uw gegevens voor direct marketing.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@venicebeachgym.be.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Dit omvat versleutelde systemen en beperkte toegang tot persoonlijke dossiers voor uitsluitend bevoegd personeel.

8. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens om efficiënt te kunnen werken en u de beste ervaringen met onze producten en diensten te kunnen bieden. U geeft een aantal van deze gegevens (optioneel) rechtstreeks aan ons door wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier.

Gegevens die wij verzamelen via de website:

Persoonsgegevens:

Voornaam
Naam
E-mail
Telefoonnummer

Waarvoor gebruiken wij deze persoonsgegevens?

De persoonlijke informatie die u ons verstrekt, kan worden gebruikt om onze relatie met u te beheren, of om een contract op te stellen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor marketingdoeleinden, promotiemateriaal, mededelingen, of nieuwsbrieven. U kunt op elk moment verzoeken dat we stoppen met het sturen van communicatie, e-mails of andere correspondentie. Dit kan zonder motivering en gratis door contact op te nemen met het kantoor via e-mail of telefonisch.

Hoe lang houden wij uw persoonsgegevens bij?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wat strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren die in deze privacyverklaring worden uiteengezet.

Overdracht van gegevens aan derden

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derde partijen.

Verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers

Uw gegevens kunnen door alle medewerkers van ons kantoor verwerkt worden in het kader van het uitvoeren van hun taken. De verantwoordelijkheid van de verwerking valt ten laste van de statutair aangeduide zaakvoerders van het bedrijf.

Veiligheid van uw persoonsgegevens

Wij doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te beschermen. We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen op een zodanige manier dat de verwerking voldoet aan de vereisten van de nationale en Europese wetgeving. Foto’s worden in een beveiligde digitale map opgeslagen in opdracht van de opdrachtgever, uitvaartondernemer, politionele diensten of familie.

Uw rechten

Recht van toegang en inzage

U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van Uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Wij van Uw persoonsgegevens maken. Dit kan via de gegevens onderaan deze pagina.

Recht van verbetering, verwijdering en beperking

U heeft steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn. U mag eveneens vragen om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken. Dit kan via de gegevens onderaan deze pagina.

Recht van verzet

U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heeft U steeds het recht om U te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven. Dit kan via de gegevens onderaan deze pagina.

Recht van vrije gegevensoverdracht

U beschikt over het recht om Uw Persoonsgegevens die door Ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen. Dit kan via de gegevens onderaan deze pagina.

Recht van intrekking van de toestemming

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt U over het recht om deze toestemming in te trekken. Dit kan via de gegevens onderaan deze pagina.

Recht om klacht in te dienen

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, email: commission@privacycommission.be

Google Analytics

Via deze website wordt ook een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om gegevens bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. De informatie die Google verzamelt, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze website en onze diensten. Wij behouden het recht deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen of te actualiseren. Wanneer wij wijzigingen aan deze verklaring openbaar maken, veranderen wij de datum van de laatste update van de verklaring. Bij belangrijke wijzigingen, zullen wij dit op onze homepage vermelden. Niettegenstaande raden wij u aan om onze privacyverklaring periodiek door te lezen.

Vragen en feedback

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:
Ons adres: Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg-Zuid 808
Ons telefoonnummer: +32 9 391 55 33
Mail: info@venicebeach.be

YOUR TRAINING STARTS HERE